本地 AI 写作工作台：从素材到可审核 Word

编辑介绍

把录音转写、PPT、PDF、旧文章和图片收进一条可审核的写作生产线，由 Codex 提炼、核查并生成候选稿。

这套本地 AI 写作工作台把素材、正文和 Codex 协作明确分成三栏：左侧保存原稿与只读参考材料，中间编辑新文章，右侧显示读取、事实核查、候选稿生成和等待确认等任务进度。它刻意限制 AI 的权限，不确定信息进入待核查，新稿先成为独立候选版本，图片必须附上使用理由，只有作者确认采用后才能导出带有明确路径、文件名和时间的 Word 文件。原帖用五张流程图完整展示了界面、质量门槛和交付机制。

原帖正文

做内容最累的，往往不是“写不出一句话”，而是素材散落在录音转写、PPT、旧文章、图片和Word里，来回切换半天，最后还要重新核对事实、找图和排版。

所以我用 Codex 做了一个本地 AI 写作工作台。 把原稿、PPTX、PDF、访谈记录、录音转写稿、旧文章和图片导入后，它会按照设定好的写作标准，完成内容提炼、结构重组、事实核查、候选稿生成、智能配图和 Word 导出。

页面分成三个区域： 1️⃣ 左侧放原稿和参考资料。原稿是唯一修改对象，PPT、转写稿和旧文章只作为参考，避免AI混淆材料角色。 2️⃣ 中间是新文章编辑区。标题、正文、图片、插图理由和待核查项都集中在这里，不用反复切换WPS、文件夹和AI对话。 3️⃣ 右侧是Codex协作区。点击“一键交给Codex”后，可以看到读取资料、检查事实、生成候选稿和等待确认的完整进度。

我最看重的并不是“一键生成”，而是下面几个限制： 🔹 不确定的数据、机构名、政策名称和专业概念，不能让AI猜，统一进入“待核查”。 🔹 新稿不能直接覆盖原稿，必须先生成独立候选稿，由作者决定继续修改还是采用。 🔹 每张图片都要说明为什么放在这里，是复用PPT素材，还是根据相邻正文重新生成。 🔹 只有作者确认采用以后，系统才允许导出Word，并明确显示导出目录、文件名和时间。

这个工具也不是靠一段“完美提示词”一次生成的。我的实际过程是：

发现问题 → 描述屏幕发生了什么 → 说清希望变成什么样 → Codex修改 → 回到页面验证。 如果你也想用AI做自己的工作工具，建议不要先做万能平台。先找一个每周都会重复发生的痛点，比如整理访谈、写周报、审核资料或生成报价单，再把最短闭环跑通。

图片里整理了这套工作台的功能结构、事实核查机制、候选稿流程和搭建步骤。最后一页还拆解了可以直接交给Codex的提示词结构。

你最想先把哪项重复工作做成自己的AI工具？

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来源与作者

• 原作者：新岛不在办公室

• 发布平台：小红书

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