校外培训机构教师工作台

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「机构教师工作台」——一个不需要安装、不需要后台、打开浏览器就能用的单页 HTML 工具,把排课、消课、课时管理、成绩、反馈、待办这些教务琐事,全部收拢到一个页面里,数据存在你自己的浏览器中。 一、这是什么 机构教师工作台是一个纯前端单页应用,本质上就是一个 HTML 文件。它没有后端服务器、没有数据库、没有账号登录体系,所有数据都通过浏览器的 localStorage 保存在本地设备上。 这意味着:

  • 零成本:不需要订阅、不需要付费,打开就能用。
  • 数据自主:学生信息、课时记录、成绩数据全部存在你自己的浏览器里,不上传任何服务器。
  • 可备份可迁移:支持一键导出 JSON 备份文件,换设备或换浏览器时导入即可无缝迁移。
  • 多端适配:响应式设计,电脑、平板、手机都能正常使用,移动端有专门的底部导航。
  • 可自行部署:单文件自包含,拖到 Netlify、GitHub Pages 或任意静态托管即可在线访问。 二、核心亮点
  1. 全流程数据联动,不是一堆孤立表格 很多教务工具的问题在于,排课是排课、消课是消课、反馈是反馈,各管各的,数据之间不打通。这个工作台的核心设计就是数据联动:
  • 排课时选择班级,自动带入全班学员;
  • 上课点名「到课」,该学员剩余课时自动扣减;
  • 课时低于设定阈值,仪表盘自动标红预警,并自动生成一条「续费沟通」待办;
  • 录入成绩后,阶段评价可以直接引用成绩趋势;
  • 上课记录自动汇总到月度课酬统计。 每一步操作都会触发后续环节的自动更新,不需要你在多个表格之间来回搬运数据。
  1. 写反馈不头秃,关键词一键生成 这是被机构老师点名最多的痛点——写家长反馈。每次课后要写、每月要写阶段评价,憋半天写不出几句话。 工作台内置了反馈生成功能:选择几个关键词(比如「课堂专注」「进步明显」「作业认真」「需要加强计算」),就能自动生成一段通顺的课程反馈或阶段评价,一键复制直接发给家长。还可以结合该学员的成绩趋势,让反馈更有依据。
  2. 小班/班级排课,整班学员一键带入 很多工具排课时只能一个一个选学生,小班课十几个学员点到手酸。这个工作台支持先创建「班级」或「小班」,把学员分配进去,排课时选择课型为小班或班级授课,直接选班名,整班学员一键带入,还可以再手动增删个别学员。到课点名时按全部成员各自扣课时。
  3. 颜值在线,5 套主题 + 教师自定义 工具不一定要长得像 ERP。工作台内置了 5 套马卡龙色系主题:清新绿、樱花粉、薰衣草紫、奶油杏、海盐蓝,一键切换。还可以自定义教师姓名和头像,设置后页面标题会变成「XX老师工作台」,头像显示在标题前,连浏览器标签页的图标也会同步成你的头像。
  4. 数据自己掌控,不怕泄露不怕跑路 所有数据存在本地浏览器,不上传任何服务器。支持导出 JSON 备份,建议定期备份。换设备、换浏览器、甚至部署到新域名,导入备份文件即可恢复全部数据。不需要担心平台倒闭、数据被锁、隐私泄露。 三、功能详解 仪表盘 打开工作台第一眼看到的就是仪表盘,汇总了所有关键数据:今日课程、课时预警名单、待办事项、学员总数、本月上课次数、月度课酬汇总。4 个核心指标卡片在电脑端横向排列,移动端自动变成 2×2 网格,一眼看清全局。 学员管理 为每位学员建立独立档案:姓名、年级、科目、联系方式、家长微信、来源(机构/家教)、剩余课时、课时单价、备注。学员建档后会被全局引用——排课、上课记录、成绩、反馈都能直接选到这个学员,不需要重复录入。 班级与小班 可以创建「班级」或「小班」,设置名称、类型(小班/班级)、科目,然后勾选成员学员。排课时如果是小班或班级授课,直接选班名就能一键带入全部学员,也可以在带入后手动增删。这解决了小班排课要一个个选学生的痛点。 排课管理 支持周视图和月视图切换,直观看到整周或整月的课程安排。排课时选择课型:
  • 一对一:单选一位学员;
  • 小班/班级授课:多选学员卡片,或直接选班名一键带入。 每节课设置科目、日期、时间、时长、教室/地点、备注。排好的课在上课记录中自动生成「待确认」记录,上完课点名即可。 上课记录与消课 上课记录独立于课表,记录的是「实际上谁来了」。每节课打开点名界面,学员逐个标记「到课」「请假」「缺勤」:
  • 标记「到课」的学员,剩余课时自动扣减(按每节课消耗课时数计算);
  • 请假、缺勤不扣课时;
  • 所有记录可追溯,月底对账一目了然。 课时预警与续费提醒 可以设置课时预警阈值(比如剩余 5 课时)。当学员剩余课时低于阈值时:
  • 仪表盘和学员列表自动标红预警;
  • 自动生成一条「续费沟通」待办,提醒你跟进;
  • 续费后在学员档案中充值课时,预警自动解除。 再也不会出现「学生课上完了才发现,续费断了一个月」的情况。 成绩管理 为每位学员录入每次考试或测验的分数、考试名称、日期。系统自动计算成绩趋势:上升、持平、下滑,并用可视化方式呈现。阶段评价可以直接引用成绩趋势,让反馈不是空泛的「继续努力」,而是有数据支撑的具体分析。 课程反馈与阶段评价 这是最省时间的功能。为学员写反馈时:
  • 选择几个关键词标签(课堂表现、作业情况、知识掌握、需要改进等维度);
  • 系统自动生成一段通顺的课程反馈或阶段评价;
  • 可以手动修改润色,也可以直接复制发给家长;
  • 阶段评价支持引用该学员的成绩趋势,让反馈更有说服力。 从「憋一小时写不出三句话」变成「选几个关键词,一分钟搞定」。 待办与日程 集中管理所有待办事项:续费沟通、备课、家长会、其他杂事。课时预警会自动生成续费待办,也可以手动添加。待办支持设置截止日期、标记完成,仪表盘会显示未完成待办数量。 数据与设置 这是工作台的「控制中心」:
  • 教师信息:自定义姓名和头像(6 款内置头像可选,也可以上传自己的照片),设置后页面标题同步变为「XX老师工作台」,浏览器标签页图标也同步成头像;
  • 主题切换:5 套马卡龙色系主题一键切换,选择自动保存;
  • 功能开关:可以根据需要开启或关闭某些模块(比如不需要成绩管理可以关掉);
  • 数据导出/导入:一键导出全部数据为 JSON 备份文件,换设备时导入恢复;
  • 清空数据:演示数据用腻了可以一键清空(保留教师信息和主题设置),从头开始录入自己的数据。 四、适合谁用
  • 一对一家教老师:学生不多但课分散,需要清楚记录每个学生的课时和上课情况;
  • 小型辅导机构负责人:自己带课还要管教务,不想花大价钱买 SaaS;
  • 兼职排课的教务老师:排课、消课、对账是日常工作,需要一个轻量工具提高效率;
  • 工作室老师:几个人合伙开的小工作室,需要简单的学员和课程管理;
  • 注重数据隐私的老师:不希望学生信息存在第三方服务器上,想要数据完全自己掌控。 五、如何使用 方式一:本地直接打开——拿到 HTML 文件后,双击用浏览器打开即可使用,不需要任何安装。首次打开会有演示数据,可以在「数据与设置」中一键清空,然后录入自己的学员和课程。 方式二:部署到线上——因为是单文件自包含的 HTML,可以直接拖到 Netlify、GitHub Pages、Vercel 等任意静态托管平台,获得一个在线链接,手机和电脑都能访问。部署后数据仍然存在各自浏览器的本地存储中,不同设备之间需要通过导出/导入 JSON 来同步数据。 数据备份建议:定期在「数据与设置」中导出 JSON 备份文件,存到网盘或 U 盘。换设备、清理浏览器缓存、更换浏览器之前,务必先导出备份。 写在最后 做这个工具的初衷很简单:机构老师的时间应该花在教学上,而不是花在排课、对账、写反馈这些教务琐事上。市面上的工具要么太贵、要么太复杂、要么数据不在自己手里,所以我做了这个轻量、免费、数据自主的单页工作台。 它不是一个功能大而全的 ERP,而是一个聚焦「排课—消课—课时—反馈」核心链路的轻量工具,把最花时间的几件事做到顺手、做到联动。如果你也是辅导机构的老师或负责人,不妨试试,也许它能帮你省下不少教务时间,把精力还给教学。